Canon Cloud Connector prináša pre menšie firmy množstvo výhod
Canon Cloud Connector prináša pre menšie firmy množstvo výhod, ktoré zjednodušujú prácu s dokumentmi a zvyšujú efektivitu. Tu sú niektoré z nich:
Zjednodušené pripojenie ku cloudu:
- Jednoduchá inštalácia a konfigurácia: Cloud Connector sa ľahko inštaluje a konfiguruje, čím sa minimalizuje zaťaženie IT oddelenia (ak ho menšia firma vôbec má). To znamená rýchlejšie nasadenie a okamžité využívanie výhod cloudu.
- Kompatibilita s viacerými cloudovými službami: Podpora populárnych služieb ako OneDrive, SharePoint, Dropbox a Box (a od roku 2024 aj Google Drive) umožňuje firmám používať ich preferované cloudové úložisko bez potreby zložitej integrácie.
- Prístup k dokumentom odkiaľkoľvek: Zamestnanci majú prístup k dokumentom a môžu ich tlačiť alebo skenovať odkiaľkoľvek s internetovým pripojením, čo podporuje flexibilitu a prácu na diaľku.
Zvýšená produktivita a efektivita:
- Priama tlač a skenovanie do cloudu: Umožňuje priamu tlač dokumentov z cloudu a skenovanie priamo do cloudu, čím sa eliminuje potreba prenášania súborov medzi zariadeniami a šetrí sa čas.
- Dávkové skenovanie a automatická indexácia (s uniFLOW Online): V kombinácii so softvérom Canon uniFLOW Online ponúka Cloud Connector pokročilé funkcie ako dávkové skenovanie a automatickú indexáciu súborov, čo výrazne zefektívňuje spracovanie dokumentov. Automatická indexácia uľahčuje vyhľadávanie a správu dokumentov.
- Zlepšená spolupráca: Zamestnanci môžu jednoducho zdieľať dokumenty v cloude a spolupracovať na nich v reálnom čase, čím sa zlepšuje komunikácia a tímová práca.
Úspora nákladov a bezpečnosť:
- Zníženie nákladov na IT infraštruktúru: Cloud Connector znižuje potrebu rozsiahlej lokálnej IT infraštruktúry, čím sa znižujú náklady na hardvér, softvér a údržbu.
- Optimalizácia tlačových nákladov (s uniFLOW Online): V kombinácii s uniFLOW Online je možné sledovať a kontrolovať tlačové náklady, čím sa predchádza zbytočnému plytvaniu papierom a tonerom.
- Bezpečné pripojenie ku cloudu: Cloud Connector zabezpečuje bezpečné pripojenie ku cloudovým službám, čím sa chránia citlivé firemné dáta.
Pre menšie firmy to znamená:
1.
Dostupnosť moderných technológií bez veľkých investícií: Cloud Connector umožňuje aj menším firmám využívať výhody cloudových riešení bez potreby rozsiahlych investícií do IT infraštruktúry.
2.
Minimalizujte záťaž na IT: Ideálne pre malé a stredne veľké organizácie s 1 – 3 multifunkčnými zariadeniami Canon.
3.
Zvýšenie konkurencieschopnosti: Zefektívnením spracovania dokumentov a zlepšením spolupráce môžu menšie firmy lepšie konkurovať na trhu.
4.
Flexibilita a mobilita pre zamestnancov: Podpora práce na diaľku a prístup k dokumentom odkiaľkoľvek zvyšuje flexibilitu a spokojnosť zamestnancov.
Stručne povedané, Canon Cloud Connector je pre menšie firmy ideálnym riešením na zjednodušenie správy dokumentov, zvýšenie produktivity a zníženie nákladov, a to všetko s dôrazom na bezpečnosť a jednoduchosť použitia.
