Digitálny podpis: Náš nový spôsob podpisovania dokumentov.
V tomto článku sa dozviete:
- Dôležité informácie
- Ako podpísať dokumenty
- Náš tip: podpisujte priamo v mobile (jednoducho, rýchlo, odkiaľkoľvek, kedykoľvek)
Vďaka online podpisovaniu môžete podpisovať dokumenty elektronicky, a to so všetkou právnou záväznosťou. Online podpisy totiž overujeme cez e-mail a telefón podpisujúceho. Ušetríte tým tak veľa času a vaša práca bude zase o kus efektívnejšia. Miniaplikáciu na online podpisovanie máme v spolupráci so spoločnosťou DigiSign.
Dôležité Európske nariadenie: Elektronicky podpísané dokumenty majú rovnakú právnu váhu a záväznosť ako papierové dokumenty podpísané klasickou cestou. Právna úprava týkajúca sa úpravy elektronického podpisu vychádza z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronickej identifikácii a službách vytvárajúcich dôveru pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES („eIDAS“). Táto právna úprava bola adaptovaná v našom zákone č. 297/2016 Zb.
Ako podpísať:
- Ak Vám zmluva prišla na e-mail, stačí ju otvoriť a kliknúť na tlačidlo "Prejsť k dokumentom".

- Potom kliknete na modré tlačidlo "Začať s overením".

- Následne Vám príde v priebehu pár minút SMS s 2-ciferným číselným kódom (napr. 273395). Tento kód zadáte do príslušných polí a dokument sa Vám ihneď otvorí.

- Po prečítaní zmluvy, stačí kliknúť na tlačidlo "Podpísať" a presmeruje Vás to priamo na koniec dokumentu, kde je umiestnený podpis.

- Následne stačí kliknúť na modré pole s Vašim menom a vygeneruje sa priestor, kde môžete podpis vykonať.

- Ak sa Vám podpis nepodarí na prvýkrát, môžete ho vymazať a urobiť niekoľko pokusov po kliknutí na pole "Začať znova". Odporúčame zvoliť možnosť „radšej podpísať na mobile.“ Postup je opísaný v ďalšom kroku. Dodatočne sa Vás systém opýta poslednú otázku, ktorou definitívne potvrdíte podpis zmluvy.

- Po kliknutí na pole „radšej podpísať na mobile“ Vám príde SMS s odkazom, ktorý taktiež otvoríte a vygeneruje Vám identickú plochu pre podpis na mobile, kde môžete vykonať podpis. Podpis potvrdíte a následne môžete pokračovať v dokončení na Vašom PC zariadení.
- Následne stačí kliknúť na tlačidlo overiť a dokončiť.

- Dodatočne sa Vás systém opýta poslednú otázku, ktorým definitívne potvrdíte podpis zmluvy.

- Keď zmluvu podpíšu všetky zúčastnené strany, príde Vám ďalší notifikačný e-mail, kde si môžete podpísanú zmluvu stiahnuť.

- Podpísaný dokument následne vyzerá takto:

Náš tip: podpisujte priamo v mobile (jednoducho, rýchlo, odkiaľkoľvek, kedykoľvek)








